Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zweck und Annahme

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln den Zugang zu und die Nutzung von estrategeos.com sowie zugehöriger Domains und die allgemeinen Bedingungen für die Beauftragung der freiberuflichen Dienstleistungen der Estrategeos S.L. Die Nutzung der Website verleiht den Nutzerstatus und bedeutet die Annahme dieser Bedingungen, des Impressums, der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie.

Das Mandatsverhältnis kommt mit der Unterzeichnung eines für die jeweilige Akte spezifischen Mandatsschreibens zustande. Zuvor sind vorvertragliche Kontakte (einschließlich Anfragen über /evaluierung, informative Telefonate oder E-Mail-Austausch) rein explorativ und begründen keine Leistungs- oder Erfolgspflicht.

Dienstleister

Dienstleister ist Estrategeos S.L., spanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, NIF B02715894, Geschäftssitz in C/ Postas, 16 — 4. OG DC, 28012 Madrid. Die freiberuflichen Leistungen werden unter der unmittelbaren Verantwortung des registrierten Berufsträgers erbracht, der sie unterzeichnet und im Register der Steuerberaterökonomen (REAF) des Consejo General de Economistas eingetragen ist. Die Gesellschaft handelt als vertragliches und geschäftliches Trägerunternehmen gemäß den Ausführungen im Impressum.

Umfang und angebotene Leistungen

Estrategeos S.L. erbringt freiberufliche steuerliche, abgabenrechtliche und buchhalterische Beratungsleistungen mit grenzüberschreitender Spezialisierung Spanien-Deutschland, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Analyse und steuerliche Gestaltung bei Änderung der Ansässigkeit und des steuerlichen Domizils (Expatriates, Inbounds, Ruhestand).
• Anwendung des Sonderregimes nach Art. 93 LIRPF (Beckham), einschließlich Zulässigkeitsprüfung, Einreichung Modelo 149 und jährlicher Erklärungen.
• Informationelle Compliance (Modelos 720, 721, 189, 290, DAC-6) und internationale Einkommensteuererklärungen.
• Abgabenrechtliche Streitverfahren: Wiedererwägung, Einsprüche TEAR/TEAC, Stellungnahmen und Berichtigungsanträge.
• Handelsrechtliche Buchhaltung und Jahresabschlüsse (Modelo 200, Anhang, Kurzfassung).
• Koordinierung mit deutschen Steuerberatern und Verfahren vor dem Finanzamt (Dortmund-West als Verbindungsstelle).
• Vertretung vor der AEAT, Landesfinanzverwaltungen, Sozialversicherung und Handelsregister im Rahmen der beauftragten Akte.

Die beauftragten Leistungen werden im jeweiligen Mandatsschreiben im Einzelnen festgelegt, einschließlich Umfang, Dauer, Honorar und Vorschüssen.

Mandatsschreiben und Zustandekommen

Das Mandatsschreiben ist der Einzelvertrag pro Akte. Es enthält mindestens:

• Identifikation der Parteien (Mandant und Estrategeos S.L.).
• Detaillierte Beschreibung der Leistung und ausdrückliche Abgrenzung dessen, was ausgeschlossen ist.
• Honorare (Festpreis, variabel oder gestaffelt) und Zahlungsbedingungen.
• Voraussichtliche Dauer und dokumentarische Meilensteine.
• Unterauftragsvergabe an andere Berufsträger, soweit einschlägig.
• Datenschutzklausel und Auftragsverarbeitungsvertrag, wo relevant.

Das Schreiben wird über Adobe Sign oder einen gleichwertigen qualifizierten Anbieter elektronisch signiert. Der Mandant erhält nach Unterzeichnung eine vollständige Kopie. Das Mandatsverhältnis beginnt erst mit Eingang des unterzeichneten Schreibens und gegebenenfalls der ersten Anzahlung.

Honorare und Rechnungsstellung

Die Honorare werden im Mandatsschreiben nach folgenden Grundkriterien festgelegt, die je nach Komplexität, Dringlichkeit oder Besonderheiten des Falls angepasst werden können:

• Einzelberatung oder Vorabprüfung: Stundensatz oder Festpreis, bei Annahme transparent mitgeteilt.
• Jahresakten (Beckham, IRPF, Modelo 720): Festpreis pro Steuerjahr mit optionalen Ratenzahlungen.
• Streitverfahren vor AEAT: Festhonorar pro Verfahrensstufe (Stellungnahmen, TEAR-Einspruch, verwaltungsgerichtlicher Rechtsweg) zuzüglich, wenn ausdrücklich vereinbart, einer erfolgsabhängigen Variablen.
• Buchhaltung und Jahresabschluss: monatliches oder jährliches Honorar abhängig vom Transaktionsvolumen.

Die Rechnungen werden über Holded ausgestellt und auf das auf der Rechnung angegebene Konto innerhalb von 15 Kalendertagen ab Ausstellungsdatum gezahlt, sofern nichts anderes vereinbart ist. Ungerechtfertigter Zahlungsverzug führt zu gesetzlichen Verzugszinsen gemäß spanischem Gesetz 3/2004 gegen Zahlungsverzug.

Pflichten der Parteien

Estrategeos S.L. verpflichtet sich zu:

• Erbringung der Leistung mit der berufsüblichen Sorgfalt eines qualifizierten Steuerberaters (Leistungspflicht, keine Erfolgspflicht).
• Aufbewahrung der Mandantenunterlagen während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und Rückgabe auf Anforderung bei Beendigung.
• Einhaltung der Verschwiegenheitspflicht nach Art. 95 LGT und den berufsständischen Regeln des REAF.
• Rechtzeitige Information über Fristen, Anforderungen und festgestellte Risiken.

Der Mandant verpflichtet sich zu:

• Bereitstellung von Unterlagen und Informationen richtig, vollständig und fristgerecht.
• Zahlung der vereinbarten Honorare.
• Mitteilung jeder Änderung der Umstände, die die Akte betreffen (Ansässigkeit, Familienstand, Erwerbstätigkeit, Bankverbindung).
• Keine Nutzung der Beratung zu rechtswidrigen Zwecken.

Berufshaftung

Die Pflicht der Estrategeos S.L. ist eine Leistungs-, keine Erfolgspflicht. Sie verpflichtet sich, das fachliche Wissen und die berufsübliche Sorgfalt eines qualifizierten Steuerberaters anzuwenden, garantiert jedoch kein bestimmtes Ergebnis in Verfahren vor der AEAT, dem Finanzamt oder anderen Behörden, deren Entscheidung in der Zuständigkeit der jeweiligen Stelle liegt.

Die Berufshaftpflicht ist durch eine spezifische Police abgedeckt, deren Einzelheiten (Versicherer, Policennummer und Deckungssumme) auf schriftliche Anfrage mitgeteilt werden können. Die Haftung ist auf den Umfang dieser Deckung begrenzt und erstreckt sich nicht auf mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Verluste aus Entscheidungen, die der Mandant außerhalb der erteilten Beratung getroffen hat.

Urheberrecht und Vertraulichkeit

Berichte, Gutachten, Stellungnahmen, Muster und Unterlagen, die von Estrategeos S.L. erstellt werden, sind urheberrechtlich geschützte Werke nach dem konsolidierten spanischen Urheberrechtsgesetz. Der Mandant erwirbt ein Nutzungsrecht für die Zwecke des Mandats; ihre Vervielfältigung, Verbreitung oder Übertragung an Dritte bedarf der ausdrücklichen Genehmigung.

Beide Parteien verpflichten sich zu strengster Vertraulichkeit hinsichtlich der im Rahmen des Mandatsverhältnisses ausgetauschten Informationen, ohne zeitliche Begrenzung und im Einklang mit dem spanischen Gesetz 1/2019 vom 20. Februar über Geschäftsgeheimnisse. Die Vertraulichkeit erstreckt sich auf jeden Berufsträger oder Mitarbeiter, der während des Mandats Zugang zu den Informationen hat.

Dauer und Kündigung

Einzelaufträge enden mit Erreichen ihres Zwecks. Dauermandate (Buchhaltung, Jahrescompliance) verlängern sich stillschweigend um gleich lange Zeiträume, sofern nicht ausdrücklich mit einer Frist von mindestens 30 Tagen gekündigt wird.

Jede Partei kann das Mandatsverhältnis vorzeitig mit angemessener Frist beenden. Im Falle der Kündigung zahlt der Mandant die Honorare für die tatsächlich erbrachten Leistungen. Estrategeos S.L. ermöglicht einen geordneten Übergang auf den neuen Berater, indem Unterlagen und Arbeitskopien in Standardformat übergeben werden.

Gründe für eine fristlose Kündigung umfassen:

• Schwerwiegende Verletzung der vertraglichen Pflichten durch die andere Partei.
• Nichtzahlung von zwei aufeinanderfolgenden Rechnungen nach förmlicher Mahnung.
• Aufforderung des Mandanten zu einer rechts- oder berufsrechtswidrigen Handlung.
• Nachträglicher Interessenkonflikt.

Verbrauchernutzer

Soweit der Nutzer als Verbraucher im Sinne des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 1/2007 (LGDCU) qualifiziert ist, gelten die zwingenden Vorschriften dieses Gesetzes. Insbesondere steht Verbrauchernutzern ein Widerrufsrecht innerhalb von 14 Kalendertagen nach Abschluss des Fernabsatzvertrags zu, sofern die Leistungserbringung nicht auf ausdrücklichen Wunsch des Verbrauchers vor Ablauf dieser Frist begonnen hat, in welchem Fall das Widerrufsrecht nach vollständiger Leistungserbringung erlischt.

Ein gegebenenfalls anwendbarer Verzicht auf das Widerrufsrecht wird im Mandatsschreiben mit Unterschrift des Verbrauchers gemäß Art. 103.a LGDCU ausdrücklich festgehalten.

Beschwerden und außergerichtliche Streitbeilegung

Beschwerden sind an admin@estrategeos.com zu richten unter Angabe der Akte und Beschreibung der Gründe. Estrategeos S.L. bestätigt den Eingang innerhalb von 5 Werktagen und antwortet mit Begründung innerhalb von höchstens 30 Kalendertagen.

Verbrauchernutzer können die europäische Plattform zur Online-Streitbeilegung unter ec.europa.eu/consumers/odr nutzen, unbeschadet ihres Rechts, den Rechtsweg zu den zuständigen Gerichten zu beschreiten.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Allgemeinen Bedingungen und das Vertragsverhältnis unterliegen spanischem Recht. Zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten unterwerfen sich die Parteien ausdrücklich den Gerichten und Tribunalen der Stadt Madrid unter Verzicht auf jeden anderen Gerichtsstand, vorbehaltlich zwingender Vorschriften zum Schutz von Verbrauchern (Art. 90.2 LGDCU) oder der Verordnung (EU) 1215/2012 (Brüssel I bis), in welchem Fall der zwingende Gerichtsstand am Wohnsitz des Verbrauchers gilt.

In Deutschland ansässige Mandanten können auf Deutsch kommunizieren; der Gerichtsstand bleibt Madrid vorbehaltlich zwingender entgegenstehender Vorschriften.